L'organisation de l'association

Découvrez les membres et l’organisation de la “Constellation” du Temps des Vacances.

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L’organisation générale

Le Temps des Vacances est structuré en plusieurs entité : le bureau, la locomotive du TDV et les comètes.

Le bureau

Le bureau est actuellement composé de 7 membres.

Que fait le bureau ?

· Il est garant et responsable du projet du TDV

· Il prend les décisions extraordinaires (pandémie, exclusion d’un directeur)

· Il soutient le la directeur.trice en cas de plainte en justice.

· Il gère les gros problèmes des séjours (vol, harcèlement…) dont la gestion ou le déclenchement se fait en dehors des séjours

Qui a été élu et Comment ?

Le bureau est constitué de la présidente, du trésorier, de 2 sages et d’une locomotive de 4 personnes. Cette locomotive a fait l’objet d’une élection sans candidat (procédure simplifiée) : chaque personne participant au vote a designé une équipe et expliqué pourquoi elle pensait que les personnes choisies disposaient des qualités et des compétences nécessaires à la mission proposée. A la suite de ce moment d’échange riche, une équipe de 4 personnes a été formée, en laissant la possibilité d’accepter ou non la mission proposée.

La “Locomotive du TDv” c’est quoi ?

L’intention de la locomotive est de prendre les décisions en étant à l’écoute du cœur battant du TDV. C’est-à-dire plus concrètement : écouter ce qui se dit, lancer des idées pour voir comme elles évoluent et prennent ou pas, tâter le terrain pour voir si d’autres personnes sur le terrain soutiennent la mise en œuvre, débattre aussi à l’extérieur de la locomotive.

Il s’agit donc de :

Valider les équipes de direction en lien avec la comète Direction des directeurs. (Le choix des directeurs par séjour fait intervenir beaucoup de variables que la comète n’a pas (dates, capacité du séjour,…)
Décider la capacité des séjours
Prévoir les dates et les durées des séjours
Être soutien des directeurs pendant les séjours.
Être éventuellement soutien de la présidente qui valide des décisions d’exclusion d’un anim, enfant ou Top Z
Avoir la charge mentale de vérifier que tout se déroule dans les temps.
Gérer l’utilisation du lieu (location, week-end anim, pavillon,…)
Être soutien en cas de souci dans une comète
Animer les temps de convivialité des comètes.
Faire le lien avec les comètes
Imaginer les temps forts du TDV

La composition du bureau

Lucie Barthélémy

Présidente

Maxime Caumeil

Trésorier et membre de la locomotive 🚂

Michel Vial

Sage

Michel Ragazzini

Sage

Alice Barone

Membre de la locomotive 🚂

Maxime Asnar

Membre de la locomotive 🚂

Alexis Collaudin

Membre de la locomotive 🚂

Les comètes

Le Temps des Vacances s’appuie sur ses comètes : des groupes de personnes dédiées sur des sujets spécifiques. Chaque comète est autonome et gère son champs d’action comme elle le souhaite, en coordination avec les autres comètes ou la locomotive quand c’est nécessaire.

En plus du bureau, il existe également la comète des Sages, qui regroupent entre autre : Tiphaine, Jean-Armand, Cécile, Mathilde,… et qui peut être consultée pour toutes les décisions importantes ou lorsque le besoin d’en fait sentir. Elle permet au bureau de s’appuyer sur des personnes qui connaissent le TDV depuis longtemps ainsi que sa “mémoire”.