Assemblée Générale 2013

Assemblée Générale 2013

Voici le compte-rendu de l’assemblée générale exceptionnelle du 12 Octobre 2013.

Pour résumer :

Cette AG extra-ordinaire concernait en premier lieu les membres actifs de l’association ie les acteurs des séjours de l’été – directeurs(trices), animateurs(trices), TopZ, Z et/ou tous ceux qui participent aux semaines « bricolage » aux temps des châtaignes ou des hirondelles (en périodes de vacances scolaires).

Elle a pour objet de redéfinir les « fondements du Temps des vacances », de préciser le projet de l’association en particulier à travers deux questions : la qualité de la relation à l’enfant et notre engagement dans l’association, avec pour finalité d’élaborer une charte et de dessiner ce que seront les séjours de l’été 2014 en fonction des réponses de chacun et notamment des acteurs de l’animation. La parole est donc donnée en priorité aux jeunes.

Autour de la qualité de la relation à l’enfant et de sa dimension familiale, nous sommes interrogés sur ce que représente cette dimension pour chacun de nous, comment chacun l’envisage et s’il y a une cohésion de l’équipe éducative sur cette question du caractère familial.

Autour de l’engagement et « donner plus que ce que l’on croit » pouvoir donner, sont posées les questions du type d’actions ou de propositions que cela concerne et de nouveau, comment chacun reçoit cette invitation à s’engager plus : est-ce que chacun se sent concerné, impliqué ? comment chacun peut y répondre ?

L’expérience est celle d’un engagement avec une double dimension : verticale, dans l’engagement personnel et le dépassement, dans la relation à l’enfant et plus largement au sein de l’association pour le service des enfants, et horizontale, dans l’effacement qui permet à l’autre de prendre sa place.

Été 2014…

L’orientation est donc d’organiser les séjours autour d’équipes de jeunes animateurs volontaires et engagés dans l’association qui représenteront les forces vives des équipes pédagogiques. L’objectif est de pérenniser l’intuition initiale de l’association dans la proposition de séjours de vacances pour les enfants autour d’équipes engagées, tout en conservant l’ouverture et l’attention à l’autre.

Ces équipes auront le souci de

  •   mobiliser le collectif à l’accueil des nouveaux dans la « famille » du Temps des vacances – expliciter au maximum les orientations, les fonctionnements, les « incontournables », etc.,
  •   mobiliser le collectif à l’activation des réseaux notamment pour le recrutement des Z,
  •   prendre en charge ponctuellement ou participer selon l’envie et la disponibilité aux tâches administratives (courriers et mailing), de gestion (organisation du transport des animateurs, TopZ et Z pour les séjours de l’été ou lors des semaines bricolage) et de promotion (dans les classes, par la mise en place d’un outil de réseautage, la maintenant du site web, etc) Pour y voir clair ; il est proposé aux animateurs de se rencontrer soit sur la semaine du 26-oct. au 03-nov. (Temps des châtaignes), soit sur le week-end du 11-nov.
Assemblée Générale 2013

Assemblée Générale 2012

Les sujets discutés étaient les suivants :

Assemblée générale du 13 octobre

  • Relations garçons-filles
  • Doit-on laisser mobile et MP3 aux enfants ?
  • Quelle place donner aux jeunes en difficulté ?
  • Bilan de 12 ans de collaboration avec le Secours populaire
  • Sur quoi communiquer pour que les jeunes ne soient pas surpris d’arriver dans le ‘monde TDV’
  • Colon jusqu’à quel âge ?
  • Vers qui cibler les propositions de séjours ?
  • Combien d’animateurs par groupe ?
  • Quels sont les points qui doivent rester communs aux séjours ?
  • Des propositions différentes pendant l’été…
  • Calendrier 2013, séjours de l’été 2013
  • Investissements lourds dans le bâtiment
  • Bilan ‘Jeunes Z’
  • Recrutement des Z
  • et d’autres points qui pourraient surgir de vos questions…
Assemblée Générale 2013

Assemblée Générale 2011

Voici le compte-rendu de l’Assemblée Générale 2011.

L’ordre du jour :

  1. Repas et alimentation : nutella, glaces, hallal, menu sans viande…
  2. Le camping : incontournable ou pas ?
  3. Colo écolo
  4. Recrutement Z : comment attirer de nouveaux Z ?
  5. Indemnité des animateurs : assurance, contrat de travail ; remboursement de formation, indemnité ou salaire ?
  6. Direction
  7. Activités à l’extérieur du centre : rencontre avec la population ou les structures locales
  8. Chambre animateurs (chgt pendant le séjour)
  9. Positionnement des animateurs en fonction de leurs vœux – sur la tranche d’âge notamment
  10. Intégration des nouveaux animateurs à l’équipe TDV
  11. TopZ : rôle, charge de travail, missions

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Assemblée Générale 2013

Assemblée Générale 2008

Voici le compte-rendu de l’assemblée générale du 8 Novembre 2008.

L’ordre du jour était :

  1. Présentation du montage financier qui a permis l’acquisition de la « maison » et du terrain et du contrat de location accordé à l’association du Temps des vacances qui en a l’usage et l’entretien.
  2. Rapide bilan des premiers séjours de l’été 2008 qui ont accueillis de 108 à 118 enfants sur les 7 semaines de séjours, 3 équipes de 9 TOPz, quelques jeunes Coup de pouce essentiellement en cuisine + bricolage/lingerie et 3 équipes d’animateurs(trices) (21 à 25 sur chaque séjour) et un certain nombre de Z anciens et nouveaux…. La « maison » a également accueilli les animateurs lors d’un week-end de préparation et des volontaires pour des semaines « bricolage » avant l’été.
  3. Michel R. et Michel V. intègrent à l’unanimité(!) le bureau de l’association.
  4. Un certain nombre de thèmes sont ensuite abordés en groupes avant une mise en commun : tous les thèmes prévus n’ont pu être développé, faute de temps … ou de discussions trop prenantes !

    À l’ordre des débats : 1. Le temps du matin, 2. Le camping, quelle(s) propositions ? 3. Les propositions 16- 18, 4. Les enfants qui « posent problème », 5. L’alimentation